Binnen een map kunnen nieuwe bestanden worden toegevoegd. Dit kan gedaan worden door op het plusje in het rechtervlak te klikken.
Er verschijnt een scherm waarin we bestanden kunnen toevoegen.
Bestanden worden automatisch op basis van de naam gekoppeld. Mocht het dus zijn dat er (in dit voorbeeld) al een bestand bestaat met de naam “20×45-Model.pdf”, dan wordt het nieuwe bestand de nieuwe versie. De nieuwe versie wordt automatisch: bestaande versie +1.
Eventueel kan de versie ook handmatig worden aangepast.
Betrokkenen op de hoogte brengen
Standaard staat “Na opslaan een bericht versturen” aan. Dit maakt mogelijk dat de betrokkenen binnen het project op de hoogte kunnen worden gesteld van het nieuw toegevoegde bestand.
De ontvanger zal dit bericht in zijn mailbox ontvangen. De gebruiker kan hier echter niet direct via de mail op reageren.
Vanuit de mail kan de gebruiker de bestanden openen door op de bestandsnaam te klikken of het project openen door op het project te klikken.